Szczegóły
W imieniu Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie pragnę Państwa zaprosić do złożenia oferty na najem nieruchomości na potrzeby działalności Gazowni Warszawa Żoliborz z uwzględnieniem n/w. parametrów:
I. Okres na jaki zostanie zawarta umowa najmu
1. Przewidywany okres najmu wynosi 5 - 7 lat.
2. PSG wymaga, aby rozpoczęcie najmu nastąpiło nie później niż w dniu 15.12.2017 r.
II. Wymagania dotyczące przedmiotu najmu
- lokalizacja – Warszawa Bielany,
- preferowane nieruchomości spółek Skarbu Państwa
- preferowany budynek samodzielny,
- nieruchomość w pełni ogrodzona,
- powierzchnia biurowa i socjalna – 423 m², /przy uwzględnieniu 32 pracowników w tym 14 pracowników stacjonarnych/. Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu najmu, w tym w zakresie niezbędnej planowanej powierzchni zawiera załącznik nr 1,
- powierzchnia magazynowo - techniczna – 249 m², magazyn na parterze budynku
- miejsca garażowe/ parkingowe – min. 11 w tym: 2 miejsca o wymiarach 7m x3,5m, 2 miejsca zadaszone /dla zadaszonej alternatywy wysokość min. 2,6 m/
- bezkolizyjny wyjazd – warunek konieczny,
- dojazd komunikacją miejską – warunek konieczny,
- możliwość posadowienia agregatu prądotwórczego,
- przyłącze internetowe – 2 dostawców,
- sieć LAN – preferowana kat. 6, szczegółowy opis wymagań zawiera
załącznik nr 2,
- zasilanie energią elektryczna – 2 źródła,
Oferta powinna dodatkowo uwzględniać minimalne wymagania lokalowe, a także wytyczne służb BHP, oraz bezpieczeństwa, zgodnie z załącznikami nr 3 i 4.
III. Dodatkowe oczekiwania PSG w przypadku zawarcia umowy najmu
- PSG preferuje zapewnienie możliwości kupienia przedmiotu najmu za cenę wskazaną w ofercie.
- PSG preferuje posiadanie prawa pierwokupu, aby nabyć budynek od Państwa za cenę zaoferowaną przez jakiegokolwiek potencjalnego nabywcę.
- PSG wymaga dwóch 3-letnich opcji przedłużenia okresu najmu na warunkach uzgodnionych w umowie najmu. Każda opcja będzie gwarantowała PSG prawo do przedłużenia okresu najmu o 3 dodatkowe lata. Oświadczenie takie PSG może złożyć najpóźniej na 12 miesięcy przed upływem terminu obowiązywania umowy najmu. PSG nie będzie zobowiązana do złożenia takiego oświadczenia.
- PSG chce posiadać prawo umieszczenia swojej nazwy (szyldu) na budynku.
- PSG wymaga wprowadzenia do umowy najmu klauzuli zakazującej Wynajmującemu zawarcia umowy najmu z jakimkolwiek konkurentem PSG.
IV. Przygotowanie oferty
- Oferta powinna zostać przygotowana na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania.
- Oczekujemy kompleksowej oferty, z naniesionymi Space Planami, która uwzględni
w swoim zakresie przygotowanie i dostosowanie przez Wynajmującego oferowanych powierzchni do wymogów PSG w terminie nie późniejszym niż do dnia 15.12.2017 roku.
- Space plany powinny opisywać standard wykończenia pomieszczeń i istniejące wyposażenie
- Do oferty należy załączyć proponowany przez Państwa projekt umowy.
- Do oferty należy złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub wydruk, o którym mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 1142) albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- W przypadku podpisania oferty przez osobę/y niewymienioną/e w dokumencie, potwierdzającym uprawnienie Wynajmującego do występowania w obrocie prawnym, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wynajmującego w oryginale lub w formie kopii, notarialnie poświadczonej.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
- Ofertę złożyć należy w formie papierowej do dnia 17 sierpnia 2017 roku, do godziny 12.00 na adres:
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.
Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie
Równoległa 4A, 02-235 Warszawa
- Otwarcie ofert będzie niejawne. Wynajmujący nie będzie mógł zapoznać się z innymi złożonymi ofertami.
- Zaleca się złożyć ofertę w zamkniętym opakowaniu zabezpieczonym przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert):
Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.
Oddział Zakład Gazowniczy w Warszawie
Równoległa 4A, 02-235 Warszawa
oraz napis:
Oferta dotycząca wynajmu powierzchni biurowo - magazynowych
Nie otwierać przed dniem 17.08.2017 r.
VI. Warunki i zastrzeżenia dotyczące negocjacji
- Wynajmujący może zwrócić się elektronicznie do PSG, na adresy e-mail wskazane poniżej o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania, nie później, niż na 3 (trzy) dni roboczych przed terminem złożenia oferty. PSG zobowiązana jest niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 2 dni roboczych przed upływem terminu złożenia oferty, udzielić odpowiedzi i wyjaśnień.
- PSG zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji dotyczących warunków najmu, treści umowy i wysokości czynszu z Wynajmującym na każdym etapie niniejszej procedury.
- PSG zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowej procedury na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia procedury, Wynajmującemu nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów udziału
w procedurze.
- To Zapytanie jest poufne i zostało przesłane wyłącznie dla celów sporządzenia przez Państwo Oferty dla PSG. To Zapytanie nie stanowi w żadnym wypadku oferty zawarcia umowy ani zobowiązania PSG do wynajęcia czy nabycia oferowanych powierzchni w Państwa budynku, które to zobowiązania mogą być zaciągnięte wyłącznie w formie podpisanej przez obie strony umowy najmu bądź umowy sprzedaży. PSG nie przewiduje zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem przez Państwa oferty.
VII. Sposób kontaktowania się z PSG
- Osoby do kontaktu w zakresie merytorycznych informacji dotyczących zapotrzebowania na powierzchnię:
Robert Krysik – tel. 22 667 39 01, robert.krysik@psgaz.pl
Maciej Wyrzykowski – tel. 22 667 31 39, maciej.wyrzykowski@psgaz.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wymagania dotyczące przedmiotu najmu
Załącznik nr 2 – „Wytyczne w zakresie sieci LAN”
Załącznik nr 3 – „Wytyczne z zakresu BHP, P. Poż.”
Załącznik nr 4 – „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa”
Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy